Costo real de una boda en Buenos Aires 2025 (rangos por rubro + plantilla)

Planificar un casamiento en Buenos Aires (Argentina) en 2025 exige entender cómo se arma el presupuesto, cuáles son los drivers de costo y dónde conviene invertir para maximizar la experiencia sin desbordar el bolsillo. Entre sede, catering, música y técnica, foto & video y coordinación profesional, el costo final varía mucho según aforo, barrio, fecha, estilo de boda, proveedores y alcance (DOC vs. Full Planning).
En esta guía ampliada vas a encontrar rangos por rubro, criterios para comparar cotizaciones, errores frecuentes a evitar, tácticas de ahorro y una plantilla editable para proyectar tres escenarios realistas.

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ESINEV Argentina: quiénes somos y qué ofrecemos

ESINEV Argentina es la academia universitaria especializada en eventos del ecosistema ESINEV, con presencia local y catálogo adaptado al mercado argentino. Trabajamos 100% online (campus virtual) con talleres, plantillas, proyectos guiados, mentoría de profesionales en activo y recursos descargables para aplicar ya.

• Formación disponible: Máster de Wedding Planner en Argentina y Dirección de Bodas con Tecnologías Inmersivas (cohortes anuales, 1 año, ~1500 h).

• Enfoque: práctica + portfolio + empleabilidad (briefs reales, moodboards, planimetrías, timelines, guiones, riders básicos y plantillas de presupuesto).

• Soporte local: contenidos adaptados a proveedores, permisos, seguros y contratos en Argentina.

• Ciudades: atención y landings para Buenos Aires, Rosario, La Plata, Mar del Plata, Salta y San Miguel de Tucumán.

• Becas y financiación: opciones para residentes en Argentina (inicios habituales en octubre).

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1) ¿Cómo se compone el costo en Buenos Aires?

Un presupuesto sano separa rubros, detalla cantidades y precios unitarios y proyecta 3 escenarios (Base / Objetivo / Alto). Factores que más mueven el precio:

• Aforo y duración (no es igual 100 que 250 pax / 6 h vs. 9 h).

• Sede (barrio, altura del año, política de proveedores, horarios y tiempos de montaje).

• Fecha y día (temporada alta, feriados, viernes vs. sábado).

• Alcance del servicio (DOC vs. Full Planning & Design).

• Técnica (LED/proyección, audio, iluminación, operadores).

• Cambio y forma de pago (ajustes/índices, USD/ARS, señas, financiación).

• Estilo de boda (clásica, boutique, inmersiva con visuales, al aire libre, destination dentro de PBA).

2) Rangos por rubro (Buenos Aires, 2025)

Rangos orientativos para eventos sociales de ~120 invitados. Pedí siempre cotización real por sede y fecha.

2.1 Sede / Venue (alquiler del salón)

USD 1.500–10.000 según ubicación, servicios incluidos, políticas y franjas horarias.

2.2 Catering (comida & bebida)

Para 120 invitados, USD 2.400–14.400 (≈ USD 20–120 p/p según nivel gastronómico, barra, servicio y menaje).
Desglose útil: menú (finger/cóctel/estaciones/tiempos), bebidas (standard/premium), postre y torta.

2.3 Música – DJ

USD 800–2.500 (incluye equipo estándar, cabina y una iluminación básica de pista, según proveedor y horas).

2.4 Fotografía

≈ USD 1.500 como referencia para cobertura profesional (varía por horas, equipo, asistentes y entrega).
Video suele cotizarse aparte (paquetes con tráiler + documental).

2.5 Wedding Planner (servicio profesional)

Publicaciones locales muestran desde ~ARS (bandas amplias) para DOC y cifras mayores para Full Planning & Design, que dependen de alcance, aforo, logística y complejidad.
Modelos habituales: fijo por servicio; fijo + % si gestionan compras/ahorros; paquetes (Esencial/Completo/Inmersivo).

2.6 Audiovisual / Técnica (iluminación, sonido, LED/proyección)

Muy dependiente del venue. Pensá en paquetes escalonados:

• Básico: refuerzo de audio para cena + pista simple.

• Intermedio: dancefloor lighting + consola dedicada + operador.

• Inmersivo: LED/proyección para 2–3 momentos + light design y timecode.
  Pedí siempre operador dedicado y prueba técnica.

Tip Venue: algunos salones permiten libre elección de proveedores; otros trabajan con listas cerradas, establecen horarios estrictos de montaje/desmontaje y/o cargos por hora extra. Relevá estas políticas en la primera visita.

3) Plantilla de presupuesto (descargable)

Armé una planilla editable con todos los rubros, columnas de ARS y USD, estado (cotizado/confirmado/pagado), seña, y una hoja Resumen con escenarios.

Cómo usarla, paso a paso:

1. Cargá cantidades y precios unitarios (ARS o USD).

2. Definí un tipo de cambio de referencia para convertir.

3. Completá Base / Objetivo / Alto en la hoja Resumen.

4. Sumá contingencias (10–15%) en técnica y clima (carpa/generador).

5. Etiquetá cada ítem con estado (cotizado/confirmado/pagado) y fecha de pago.

Extra: agregá una hoja de comparativas por rubro (3 proveedores) con columnas de incluidos/no incluidos y SLA de respuesta.

4) Escenarios de precio: ejemplo para 120 invitados

• Base (valor): venue funcional + catering medio + DJ sólido + foto pro (1 cámara) + DOC.

• Objetivo (balance): venue con buenas políticas + catering con barra completa + DJ + iluminación de pista + foto&video + Full Planning & Design.

• Alto (premium): venue icónico + catering alto + banda + DJ + iluminación escénica + LED/proyección para 2–3 momentos inmersivos + equipo completo de planning y operación.

Táctica de impacto: concentrá el presupuesto técnico en 3 momentos estrella (entrada de pareja, primer baile, apertura de pista) para elevar la experiencia sin disparar el costo global.

5) Estrategias para ahorrar sin bajar calidad

• Fecha inteligente: viernes o domingo (misma sede, mejor tarifa).

• Menú eficiente: estaciones/tiempos + barra escalonada (premium solo en picos).

• Técnica por capas: luz cálida en cena + refuerzo pista + 1 momento inmersivo.

• Logística optimizada: proveedores con menos horas de montaje y menor necesidad de camiones.

• Paquetes del planner (DOC/Full) con entregables claros para evitar cambios de alcance.

• Decoración precisa: focos fotogénicos (entrada, mesa principal, pista) + flor cortada estacional.

6) Costos ocultos y extras que suelen aparecer

• Horas extra de salón, técnica, DJ/banda y staff.

• Cargos de corcho o exclusividad de bebidas.

• Generador, tableros y fletes de técnica/deco.

• Montaje nocturno o en feriado.

• Estacionamiento y valet.

• Derechos de imagen / content creator.

• Personal de baño/guarda-ropas.

• Pruebas adicionales (catering/sonido/iluminación).

• Permisos y tasas específicas según jurisdicción.

7) Cómo comparar cotizaciones (manzanas con manzanas)

1. Pedí que desglosen: horas, equipo, setup, personal, transporte.

2. Checklist de incluidos: mantelería/menaje, barra, torta, cabina DJ, micrófonos, operador, luces, asistencia en pista, prueba técnica.

3. Políticas: reprogramación, ajustes por inflación, horas extra, penalidades, seguro RC.

4. Logística: tiempos de montaje y acceso (¿ascensor de carga? ¿rampa? ¿camión?).

5. Reputación y SLA: tiempos de respuesta, responsable asignado, post-venta.

8) Negociación inteligente (sin quemar la relación)

• Flexibilizá la fecha (viernes/domingo) o la franja horaria.

• Aceptá equipos estándar + 1 upgrade clave (p. ej., iluminación de pista) en vez de armar todo a la carta.

• Paquetes: mejor precio al consolidar rubros con el mismo proveedor.

• Señas razonables y hitos de pago claros; evitá adelantos excesivos.

• Cláusulas espejo: si te exigen algo (p. ej., RC), pedí reciprocidad (constancias, plazos y responsabilidades).

9) Marco legal, seguros y pagos (Argentina)

• Seguro de RC de sede y proveedores (pedí y archivá constancias).

• Permisos según jurisdicción (sonoridad, horarios, vía pública, pirotecnia/efectos).

• Pagos y ajustes: cláusulas de actualización en contratos largos (define índice/método).

• Contratos: alcance, reprogramaciones, fuerza mayor, horarios de montaje y plan B por clima/energía.

Interlinks: Regulaciones & Cumplimiento Legal · Seguros para Eventos.

10) Mini-guía por estilo de boda (para afinar números)

• Clásica urbana (salón): ahorro en logística; invertí en catering y música.

• Jardín/estancia: contemplá carpa, piso, generador y clima.

• Inmersiva: reservá % para visual/mapping y diseño de luz con operador.

• Boutique (80–100 pax): mejor ticket por invitado con alto detalle (foto&video top, deco selecta).

11) Plan de 90 días para cerrar números sin sorpresas

Días 1–7 — Base

• Definí aforo, fecha y barrio. Usá la plantilla y armá 3 escenarios.

Días 8–21 — Cotizaciones

• Visitá 6–10 sedes; registrá políticas y horarios.

• Pedí 3 cotizaciones por rubro (catering, DJ/banda, foto&video, técnica).

Días 22–45 — Contratos y señas

• Cierre por hitos (seña a la firma, segundo pago a mitad, saldo T–7/T–3).

• Sumá cláusulas de ajuste y reprogramación.

Días 46–90 — Pruebas y control

• Congelá menú y plan técnico; programá prueba 48–24 h antes.

• Actualizá la planilla con pagos y reembolsables.

12) Preguntas frecuentes (FAQ)

¿En qué rubro conviene invertir primero en Buenos Aires?
En catering y experiencia (música + luz), porque impactan la percepción global. La sede define el marco; la atmósfera la construyen servicio, sonido e iluminación.

¿Cómo comparo venues de forma justa?
Pedí listado de incluidos (mobiliario, mantelería, horas, política de proveedores) y armá una tabla comparativa en la plantilla.

¿DJ o banda?
El set híbrido (DJ + 1–2 músicos) da impacto con control de presupuesto. Ajustá técnica al aforo y al venue.

¿Cuánto presupuestar para foto & video?
Como orientación, muchos profesionales comunican valores alrededor de USD ~1.500 para fotografía (varía por horas, equipo y entrega). Confirmá siempre por fecha y alcance.

¿El planner me ahorra dinero?
Un/a Wedding Planner optimiza compras, evita cambios de alcance y reduce riesgos (multas por horario, fallas de proveedores), lo que suele pagar su fee.

13) Próximos pasos con ESINEV Argentina

1. Descargá la plantilla y armá tus 3 escenarios.

2. Explorá el Máster de Wedding Planner (presupuestos, proveedores y operación).

3. Sumá Gestión Financiera de Eventos y MBA Catering si querés profundizar en números y compras.

4. Cerrá tu sede y proveedores con contratos claros y pruebas técnicas.